Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

ausgestellt von ECOMAIL.CZ, s.r.o. , ID-Nummer: 027 62 943, mit Sitz in Na Zderaze 1275/15, 120 00 Prag 2, vertreten durch Ing. von Jakub Stupka, Geschäftsführer, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Prag, Abschnitt C, Einlage 223183 (im Folgenden „ Ecomail “ oder „ Verwalter “ genannt)

für die Bereitstellung der unter https://www.ecomail.cz/ verfügbaren Ecomail- Anwendungsdienste.

Ziel dieses Dokuments ist es, Sie mit allen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vertraut zu machen. Wir empfehlen Ihnen, diese Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten zu lesen. Wenn Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@ecomail.cz oder per Post an die oben genannte Adresse.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus gesetzlichen Gründen, zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Sofern aus einem dieser drei Gründe keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten. Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den folgenden Grundsätzen verarbeitet werden:

Angemessene Grenzen , das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang verwenden, der zur Erfüllung des Zwecks, für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist;
Transparenz , das heißt wir informieren Sie vorab darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum, wie lange und an wen wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln; A
Sicherheit : Wir arbeiten stets mit Technologien und internen Verfahren, damit Ihre persönlichen Daten sicher sind. Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere internen Einstellungen entsprechend der Entwicklung moderner Technologien überwachen, bewerten und akzeptieren.

Für wen diese Richtlinien bestimmt sind. Sofern nicht anders angegeben, gilt diese Datenschutzerklärung für Personen, die:

die Ecomail-Anwendung und damit verbundene Dienste nutzen;
sie besuchen von uns betriebene Websites;
Sie melden sich freiwillig zur Teilnahme an Online- oder Offline-Veranstaltungen an.

Zur besseren Übersichtlichkeit und Orientierung werden im Folgenden Begriffe aufgeführt, die in diesen Grundsätzen häufig vorkommen.

Anwendung	ist ein Softwaredienst, der insbesondere Tools zum Bearbeiten und Massenversand von E-Mails sowie zur Auswertung von Kampagnen enthält und auf den Websites https://www.ecomail.cz/ und/oder https://www.ecomail.app/ verfügbar ist. ;
DSGVO	Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates;
Unternehmenskommunikation	in der Regel eine E-Mail-Nachricht oder SMS, die zum Zweck der Werbung für ähnliche Produkte und Dienstleistungen entweder von den Benutzerempfängern oder von Ecomail an diejenigen gesendet wird, die dem im Voraus zugestimmt haben, oder an Kunden;
persönliche Daten	alle Informationen über den Benutzer, anhand derer dieser direkt oder indirekt identifiziert werden kann;
Persönliche Daten des Empfängers	alle Informationen über den Empfänger, anhand derer dieser direkt oder indirekt identifiziert werden kann; wir verarbeiten diese Informationen für unseren Kunden als Auftragsverarbeiter;
Empfänger	Die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten des Empfängers beziehen, ist in den meisten Fällen ein Kunde des Benutzers und gleichzeitig ein Empfänger der Geschäftskommunikation.
Vertrag	jeder Vertrag über die Bereitstellung von Ecomail-Diensten, unabhängig davon, ob diese direkt über die Anwendung oder nur in Verbindung damit bereitgestellt werden;
Benutzer	Die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, ist in den meisten Fällen ein Kunde oder potenzieller Kunde , möglicherweise ein Nutzer unserer Website oder ein Teilnehmer unserer Online- oder Offline-Veranstaltungen, auch „ Sie “ genannt;
Prozessor	führt Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder einer anderen Genehmigung für den Administrator durch (Ecomail);
Verarbeitung personenbezogener Daten	ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, das Ordnen, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, die Einsichtnahme, die Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Offenlegung, Anordnung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung;
Besondere Kategorien personenbezogener Daten	solche personenbezogenen Daten, die Aufschluss über die Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, den Gesundheitszustand oder das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung der natürlichen Person geben. Genetische und biometrische Daten gelten auch dann als besondere Datenkategorie, wenn sie zum Zwecke der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person verarbeitet werden;

Ecomail fungiert nicht nur als Administrator der personenbezogenen Daten seiner Kunden, potenziellen Kunden und Nutzer der Website https://www.ecomail.cz/ oder https://www.ecomail.app/ , sondern auch als Verarbeiter von die personenbezogenen Daten der Empfänger von Geschäftskommunikationen und anderen über die Anwendung gesendeten Mitteilungen.

WANN ECOMAIL DER ADMINISTRATOR IST UND WO SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN
Ecomail-Administrator. Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist das Unternehmen ECOMAIL.CZ, s.r.o. mit Sitz in Na Zderaze 1275/15, Nové Město, 120 00 Prag 2, ID-Nummer: 02762943, eingetragen beim Stadtgericht in Prag, Abschnitt C, Aktenzeichen 223183 , vertreten durch Jakub Stupka, Geschäftsführer (nachfolgend auch nur „ wir “ oder „ Verwalter “).
Kontakt: support@ecomail.cz
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzrichtlinie für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Benutzer und nicht der Empfänger gilt.
WANN IST ECOMAIL DER VERARBEITER UND WO KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?
Ecomail-Prozessor. Ecomail bietet seinen Kunden Dienstleistungen gemäß der Vereinbarung an, die die Anwendung zum Versenden von Geschäftsnachrichten oder anderen Informationen verwenden und so mit den Empfängern in Kontakt bleiben können. Wenn wir personenbezogene Daten der Empfänger verarbeiten, tun wir dies im Auftrag unserer Kunden ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß den Weisungen unserer Kunden. Wenn Sie ein Empfänger geschäftlicher Mitteilungen von einem unserer Kunden sind, empfehlen wir Ihnen, dessen Dokumentation bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten des Empfängers sorgfältig zu lesen. Darin sollten Sie erfahren, wie dieser Kunde Informationen über Sie (Empfänger) sammelt und verwendet. Wenn unser Kunde uns personenbezogene Daten des Empfängers zur Verfügung gestellt hat und Sie alle Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte direkt an den entsprechenden Kunden. Unsere Mitarbeiter haben nur begrenzten Zugriff auf die personenbezogenen Daten des Empfängers. Wenn Sie Ihre Anfrage bezüglich der Ausübung von Rechten in Bezug auf die personenbezogenen Daten des Empfängers dennoch direkt an Ecomail richten möchten, geben Sie bitte auch den Namen unseres Kunden an. Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich an diesen Kunden weiterleiten.
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR VERARBEITEN?
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:
- Name und Nachname,
- Kontaktdaten (insbesondere E-Mail, Telefonnummer),
- die Anzahl der E-Mail-Kontakte in Ihrer Datenbank;
- der Name Ihrer Website oder Ihres E-Shops;
- Rechnungsdaten und Bankverbindung (Daten, die für die Abrechnung und Bezahlung der erbrachten Leistungen erforderlich sind),
- Informationen, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation mit uns übermitteln (insbesondere geht es um Ihre Fragen und Antworten auf Ihre Fragen, die Kommunikation mit Ihnen),
- Betriebsdaten, die hauptsächlich das Auftreten eines Fehlerzustands der Anwendung angeben (Zeitpunkt und Adresse des Auftretens des Fehlervorfalls);
- Benutzerkontoname,
- Anmeldung am Benutzerkonto und Verhalten im Benutzerkonto (insbesondere vom Benutzer in der Anwendung eingegebene Daten, Zeitpunkt der Registrierung, Datum der letzten Profilaktualisierung),
- IP Adresse,
- Kekse.
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN
Im Allgemeinen zum Zeitpunkt der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang für die gesamte Laufzeit des Vertrags und dann für den erforderlichen Zeitraum nach dessen Beendigung. Konkrete Bearbeitungszeiten ergeben sich aus Punkt 6 dieser Grundsätze. Zu diesem Zeitpunkt sind wir verpflichtet, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzustellen; wenn wir zu dem Schluss kommen, dass es notwendig ist, personenbezogene Daten zu archivieren oder dass es notwendig ist, sie über einen längeren Zeitraum zu verarbeiten, insbesondere zum Schutz unserer Rechte und berechtigten Interessen (z. B. Ausübung von Rechten aus Mängeln des bereitgestellten Anwendungsdienstes im Rahmen). Bitte beachten Sie, dass der Zeitraum für die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund der Wahrung unserer Interessen in manchen Fällen bis zu 15 Jahre nach Vertragserfüllung betragen kann.
ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?
Registrierung, Einrichtung eines Benutzerkontos. Sie stellen uns freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung, indem Sie ein Benutzerkonto für die Anwendung einrichten und dieses anschließend aktualisieren. Dank Ihres Benutzerkontos können Sie die Dienste der Anwendung nutzen.
Informationen zum Verhalten in der Anwendung. Wir erhalten möglicherweise Informationen darüber, wie und wann Sie die Anwendung nutzen, speichern diese in Protokolldateien oder anderen Dateitypen, die mit Ihrem Konto verknüpft sind, und verknüpfen sie mit anderen Informationen, die über Sie erfasst werden. Zu diesen Informationen können beispielsweise Ihre IP-Adresse, Uhrzeit, Datum, der verwendete Browser und die von Ihnen in der Anwendung durchgeführten Aktionen sowie Inhalte gehören, die Sie in die Anwendung hochgeladen haben.
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Sicherheit der Anwendung. Wenn Sie unsere Website besuchen oder die Anwendung nutzen, kann es vorkommen, dass der Zugriff auf eine bestimmte Adresse unbefugt ist oder einen Fehlerzustand (Vorfall) verursacht.
Websites. Wir verarbeiten auch Informationen darüber, wann Sie unsere Website besuchen und betrachten. Zu diesen Informationen können z.B. gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website, Informationen zu Ihrem Internetbrowser, Betriebssystem oder Spracheinstellungen. Wir können auch den Verlauf Ihres Verhaltens auf der Website oder in der Anwendung untersuchen, z. B. welche Links auf unserer Website Sie besuchen und welche angebotenen Dienste Ihnen angezeigt werden. Informationen über Ihr Verhalten im Internet werden jedoch zum Schutz Ihrer größtmöglichen Privatsphäre anonymisiert.
Wenn Sie von einem Mobiltelefon oder einem ähnlichen Gerät aus auf unsere Website zugreifen, können wir auch Informationen über Ihr Mobilgerät (Daten über Ihr Mobiltelefon usw.) verarbeiten.
Wir können diese Daten im Rahmen eines Protokolls oder durch den Einsatz von Cookies oder anderen Tracking-Technologien erfassen.
Personenbezogene Daten, die automatisch oder durch Vertragspartner erhoben werden. Wir können personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen unserer Vertragspartner verarbeiten und mit personenbezogenen Daten kombinieren, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden. Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Dritte gesetzlich dazu berechtigt sind, uns diese Informationen zur Verfügung zu stellen. Zum Beispiel Dabei geht es um demografische Informationen, IP-Adressen und Cookie-Dateien. Der Grund besteht darin, die Bereitstellung unserer Dienste zu verbessern und unsere Dienste zu bewerben.
Personalisierte Werbung. Wir arbeiten mit Dritten zusammen, um unsere Werbung auf Websites Dritter zu verwalten und anzuzeigen.
Blog. Wir haben auf unserer Website einen öffentlich zugänglichen Blog. Bitte beachten Sie, dass alle Informationen, die Sie in einem Kommentar auf unserem Blog veröffentlichen, für jedermann einsehbar sind. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in unserem Blog erscheinen und Sie daran interessiert sind, diese zu entfernen, kontaktieren Sie uns bitte unter support@ecomail.cz . Wenn es uns nicht gelingt, Ihre personenbezogenen Daten aus dem Blog zu entfernen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen den Grund nennen.
Wettbewerbe und andere Werbeveranstaltungen. Wir können auf unserer Website oder über soziale Netzwerke Umfragen durchführen, Wettbewerbe oder andere Werbeveranstaltungen organisieren. Ihre Teilnahme an unseren Aktionen ist freiwillig. Im Rahmen dieser Umfragen, Wettbewerbe und Werbeaktionen können wir personenbezogene Daten von Ihnen anfordern, z. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzername und ähnliche Daten. Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Verwaltung dieser Werbeaktionen oder für andere Zwecke, sofern dies in den Bedingungen einer bestimmten Werbeaktion angegeben ist.
Soziale Netzwerke. Wir haben ein Profil auf Facebook, Instagram, Twitter und LinkedIn. Alle Informationen, Mitteilungen oder Materialien, die über die Social-Media-Plattform bereitgestellt werden, werden ebenfalls in Übereinstimmung mit den Grundsätzen zur Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Plattformen bereitgestellt.
Anmeldung zum Erhalt der Business Communication (Newsletter). Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir Ihnen interessante Informationen rund um den Betrieb der Anwendung zu. Wenn Sie keine E-Mails mehr erhalten möchten, klicken Sie auf den Abmeldelink in der Fußzeile jeder unserer E-Mails.
Registrieren Sie sich für das Ecomail-Changelog-Abonnement. Jeder Besucher unserer Website oder Benutzer kann sich in unserem Ecomail-Änderungsprotokoll registrieren. Wir senden Ihnen regelmäßig eine Übersicht über Korrekturen und Verbesserungen in der Anwendung. Wenn Sie das Ecomail-Änderungsprotokoll abonnieren, senden wir Ihnen unsere Newsletter nicht zu, wenn Sie nicht unser Kunde sind. Wenn Sie keine E-Mails zum Ecomail-Änderungsprotokoll mehr erhalten möchten, klicken Sie auf den Abmeldelink in der Fußzeile jeder unserer E-Mails.
Geschäftskommunikation für unsere Kunden (Newsletter). Wenn Sie mit uns ein Vertragsverhältnis, insbesondere auf der Grundlage des Vertrags, geschlossen haben, haben wir das Recht, Ihnen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Werbung für unsere Dienstleistungen und/oder damit verbundene ähnliche Dienstleistungen eine kommerzielle Mitteilung zuzusenden. Wenn Sie keine E-Mails mehr erhalten möchten, klicken Sie auf den Abmeldelink in der Fußzeile jeder unserer E-Mails. Sie können der Zusendung von Newslettern auch widersprechen (mehr dazu im Abschnitt „Ihre Rechte“).
Verschiedene Arten von Geschäftsnachrichten. Manchmal können wir Ihnen einen Newsletter gemäß Ihren zuvor geäußerten Präferenzen (Neuigkeiten, Changelog, Offline-Events usw.) zusenden. Im Falle einer Abmeldung können Sie sich nur von einer Art Newsletter abmelden. Wenn Sie keine E-Mails von uns erhalten möchten, schreiben Sie bitte an support@ecomail.cz und wir werden Ihre persönlichen Daten aus allen Datenbanken entfernen.
Transaktions-E-Mails. Es gibt Nachrichten, die wir im Zusammenhang mit der Nutzung und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Anwendung an Benutzer senden. Sie werden nicht zur Werbung für die Anwendung oder damit verbundene Dienste verwendet. Beispielsweise können wir Sie über vorübergehende oder dauerhafte Änderungen an unseren Diensten informieren, wie etwa geplante Wartungsarbeiten, neue Funktionen, Versionsaktualisierungen, Veröffentlichungen, Missbrauchswarnungen und Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie.
Manchmal kann es vorkommen, dass Sie eine solche E-Mail von unserem Vertragspartner erhalten – typischerweise handelt es sich dabei um eine Plattform, die wir für die Verwaltung von Schulungen oder Webinaren nutzen, wenn wir Sie über den Beginn oder Fortschritt einer solchen benachrichtigen müssen ein Ereignis.
Kommunikation mit dem Kundensupport oder andere Fragen. Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder im Rahmen des Kontaktformulars auf unserer Website oder in sozialen Netzwerken mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage.
Schulungen und andere Veranstaltungen. Wir organisieren Schulungen, Seminare, Webinare und Workshops. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Bestellformular ausfüllen. Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Vertragserfüllung, d.h. Ihre Teilnahme an der Veranstaltung. Bitte beachten Sie, dass wir von einigen dieser Veranstaltungen möglicherweise Videos oder Fotos machen. Die Videoaufzeichnung der Veranstaltung wird für die Teilnehmer der Veranstaltung, aber auch für andere Personen zur Ansicht genutzt. Wir werden Fotos von diesen Veranstaltungen für unsere weitere Werbung verwenden. Da wir uns um größtmögliche Anonymität bemühen, werden wir weder Ihren Namen noch andere Daten in Fotos und Videos aufnehmen, es sei denn, Sie erteilen uns Ihr Einverständnis (z. B. wenn es sich um eine Referenz handelt). Wenn Sie kein Interesse an der Aufnahme Ihres Fotos oder Videos haben, kontaktieren Sie uns bitte vor der Veranstaltung unter support@ecomail.cz oder persönlich direkt vor der Veranstaltung am Veranstaltungsort.
Kartenzahlung. Wenn Sie uns Ihre Kreditkarteninformationen mitteilen, haben wir keinen Zugriff auf die vollständigen Informationen. Wir wissen lediglich, dass Sie mit Karte bezahlen und die Kartendaten werden von den Empfängern dieser Daten verarbeitet, die die Zahlung für uns abwickeln.

ZUSAMMENFASSUNG DER GRÜNDE UND ZWECKE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir verstehen, dass es für Sie manchmal schwierig ist, sich durch die Fülle an Texten zurechtzufinden, die sich mit der Frage befassen, wie, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und woher wir sie erhalten. Um Ihnen schnell und übersichtlich Grunddaten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, haben wir alles in einer übersichtlichen Tabelle zusammengefasst.

Zweck der Verarbeitung	persönliche Daten	Rechtsgrund für die Verarbeitung	Bearbeitungszeit	Prozessoren
Bereitstellung von Anwendungsdiensten	Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Rechnungsdaten, Daten, die der Nutzer über sich selbst angibt	Vertragserfüllung	Nach Ablauf des Vertragsverhältnisses des Kunden mit uns	Sparkpost, Inc. 9160 Guilford Rd, Columbia, MD 21046, Vereinigte Staaten von Amerika ID: T00399497
				Amazon.com Inc 410 Terry Avenue North Seattle, WA 98109, Vereinigte Staaten von Amerika ID: 2620453
				Google Ireland Ltd. Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ID: 368047
				SendGrid, betrieben von Twilio Inc. 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, Vereinigte Staaten ID: C3152782
Rechnungsführung	Rechnungsdaten, Bankverbindung	Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Vertragserfüllung	Steuerunterlagen für 15 Jahre	ABRA Software as Jeremiašova 1422/7b, Stodůlky, 155 00 Prag 5 ID: 25097563
				Flexibee, betrieben von ABRA Flexi sro Lochotínská 18, 301 00 Pilsen ID: 28019920
				Braintree, betrieben von PayPal Inc. 2211 North First Street C/O, San Jose, CA 95131, Vereinigte Staaten von Amerika ID: C2171783
				Freelo Bay sro Jahnova 8, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice ID: 7446144
				Google Ireland Ltd. Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ID: 368047
Abwicklung von Ansprüchen oder Beschwerden	Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Daten zum abgeschlossenen Vertrag, notwendige Zahlungsdaten	Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Vertragserfüllung	Für die Dauer des Vertragsverhältnisses des Kunden mit uns und anschließend für die Dauer von 4 Jahren nach dessen Beendigung	Google Ireland Ltd. Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ID: 368047
				Freelo Bay sro Jahnova 8, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice ID: 7446144
				ABRA Software as Jeremiášova 1422/7b, Stodůlky, 155 00 Prag 5 ID: 25097563
				Flexibee, betrieben von ABRA Flexi sro Lochotínská 18, 301 00 Pilsen ID: 28019920
Antworten Sie auf die über das Kontaktformular oder per E-Mail gesendete Nachricht	Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer	Einwilligung zur Verarbeitung zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage	Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden personenbezogene Daten spätestens nach 12 Monaten gelöscht, dies gilt nicht, wenn Sie unser Kunde werden	Intercom, Inc. 55 2nd Street, 4th Fl., San Francisco, CA 94105, Vereinigte Staaten ID: C3484487
Verwaltung von Schulungen, Workshops oder anderen Online-Events	Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Name des Benutzerkontos Präferenzen der Teilnehmer	Vertragserfüllung	Für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit uns und anschließend für die Dauer von 4 Jahren ab Ende des Vertragsverhältnisses	Demio Inc. 340 W. Ross Ave., Tampa, FL 33602, Vereinigte Staaten von Amerika ID: P20000082422
				Zoom Video Communications, Inc. 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, Vereinigte Staaten von Amerika ID: C3404423
				Amazon.com Inc 410 Terry Avenue North Seattle, WA 98109, Vereinigte Staaten von Amerika ID: 2620453
Verwaltung von Schulungen, Workshops oder anderen Offline-Events	Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Rechnungsdaten, Präferenzen der Teilnehmer	Vertragserfüllung	Für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit uns und anschließend für die Dauer von 4 Jahren ab Ende des Vertragsverhältnisses	Google Ireland Ltd. Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ID: 368047
				ABRA Software as Jeremiášova 1422/7b, Stodůlky, 155 00 Prag 5 ID: 25097563
Analyse des Site-Verkehrs	IP Adresse	Berechtigtes Interesse an der Förderung von Dienstleistungen	Für die zur Bearbeitung des Angebots erforderliche Zeit	Imper CZ sro Nádražní 762/32, Smíchov, 150 00 Prag 5 ID: 28547888
Direktmarketing (insbesondere Versand von Newslettern an unsere Kunden)	Kontaktinformationen (Vorname, Nachname, E-Mail) Daten zum Verhalten in der Anwendung	Berechtigtes Interesse an der Werbung für ähnliche Dienste oder Zustimmung zum Versand kommerzieller Nachrichten	3 Jahre ab dem letzten Login zum Benutzerkonto, sofern Sie sich nicht früher abmelden	ECOMAIL.CZ, sro Na Zderaz 1275/15, Nové Město, 120 00 Prag 2 ID: 2762943
Allgemeine Analyse des Website-Verkehrs, Sicherheit unserer Website, Erkennung von Serverfehlern und Prävention von Betrug und Serverangriffen	pseudoanonymisierte Identifikatoren registrierter Benutzer, IP Adresse	Berechtigtes Interesse	Die spezifische Speicherdauer einer Cookie-Datei variiert je nach Art der Cookie-Datei und beträgt in der Regel nicht mehr als 1 Jahr	Google Analytics, betrieben von Google Ireland Ltd. Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ID: 368047
Marketing und Werbung für unsere Dienstleistungen	Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer potenzieller Kunden, IP-Adressen und andere technische Identifikatoren	Zustimmung zur Verarbeitung der Cookie-Datei	Während der Dauer der Einwilligung kann die Speicherdauer von Cookies je nach Art der Cookies variieren	Cookiebot, betrieben von Cybot A/S Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark ID: DK34624607
Schutz unserer Rechte und unseres Eigentums (oder Schutz der Rechte und des Eigentums Dritter)	Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer des Kunden, Adresse und Informationen zu den erbrachten Leistungen	Berechtigtes Interesse	Für einen Zeitraum von 4 Jahren ab Beendigung unserer Vertragsbeziehungen	Legitas advokátní kancelář sro Na Zderaz 1275/15, Nové Město, 120 00 Prag 2 ID: 8870641
Abwicklung und Auswertung des Gewinnspiels, Bekanntgabe und Veröffentlichung des Gewinners auf unserer Website und in den sozialen Netzwerken	Name, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Daten, die in den Wettbewerbsbedingungen angegeben werden können	Einwilligung, berechtigtes Interesse (sofern die Wettbewerbsbedingungen dies vorsehen)	2 Jahre ab Ende des Gewinnspiels, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht früher widerrufen	Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02 X525, Irland ID: 462932
				Instagram, betrieben von Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02 X525, Irland ID: 462932
				Google Ireland Ltd. Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ID: 368047
Veröffentlichung einer Kundenrezension oder Ihrer Frage oder Anmerkung zur Erbringung unserer Dienstleistungen	Vorname Nachname Email Adresse	Zustimmung	Für die Dauer der Veröffentlichung des Beitrags mit Ihrem Kommentar, es sei denn, Sie bitten uns, Ihren Kommentar früher zu löschen	WordPress, betrieben von Automattic Inc. 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, Vereinigte Staaten von Amerika ID: C2804985
				Google Forms, betrieben von Google Ireland Ltd. Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ID: 368047

ÜBERPRÜFEN DES INHALTS GESENDETER E-MAILS AN EMPFÄNGER
Wenn der Benutzer eine E-Mail an den Empfänger sendet, bewegt sich das Internet im Netzwerk und der Serveradministrator kann den Inhalt dieser Nachricht lesen. Bitte beachten Sie daher, dass E-Mails nicht zum Versenden vertraulicher Informationen gedacht sind und die meisten E-Mails im „Posteingang“ zugestellt und in keiner Weise verschlüsselt werden. Nutzen Sie die Dienste unserer Anwendung nicht zum Versenden vertraulicher Informationen.
Manchmal überprüfen wir den Inhalt der E-Mail-Kampagnen unserer Benutzer, um sicherzustellen, dass sie unseren Nutzungsbedingungen der Anwendung und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Hierzu können unsere Mitarbeiter Ihre individuellen E-Mail-Kampagnen stichprobenartig prüfen. Der festgelegte Kontrollmechanismus ist ein Vorteil für alle unsere Benutzer, die unsere Bedingungen für die Nutzung der Anwendung einhalten, da ein solches Verfahren die Menge der über unsere Server gesendeten Junk-Mails (Spam) reduziert und uns hilft, eine hohe Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Kampagnen aufrechtzuerhalten (geringe Spam-Rate) und für diejenigen, die sich an die geltenden Gesetze halten.
UNSERE RECHNUNGSLEGUNGS- UND STEUERPFLICHTEN
Bitte beachten Sie, dass wir eine Reihe personenbezogener Daten aus Gründen verarbeiten, aus denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Gemäß § 31 des Buchhaltungsgesetzes (Nr. 593/1991 Slg.) sind wir verpflichtet, Buchhaltungsbelege und Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen) für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Buchhaltungszeitraums, auf den sie sich beziehen, zu archivieren. Wir sind außerdem gemäß § 47 des Gesetzes über die Verwaltung von Steuern und Gebühren (Nr. 337/1992 Slg.) verpflichtet, die Rechnung für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Ende des Steuerzeitraums aufzubewahren, in dem die Steuerschuld entstanden ist im Zusammenhang mit der Rechnung entstanden. Die Rechnung enthält die folgenden personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse oder andere Identifikationsmerkmale des Benutzers sowie Aufzeichnungen über die von uns im Rahmen der Anwendung bereitgestellten Dienste.
Bitte beachten Sie auch, dass wir gemäß § 35 des Umsatzsteuergesetzes (Nr. 235/2004 Slg.) verpflichtet sind, Steuerunterlagen für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Ende des Steuerzeitraums, in dem die Leistung erbracht wurde, zu archivieren Ort. Das Steuerdokument enthält die folgenden personenbezogenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse oder andere Identifikationsmerkmale des Benutzers sowie Aufzeichnungen über die von uns im Rahmen der Anwendung erbrachten Dienstleistungen.
Welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen haben
Technische und Sicherheitsmaßnahmen. Im Hinblick auf die Wahrscheinlichkeit von Risiken und das Verhältnis zwischen dem Preis möglicher Maßnahmen sowie technischen Optionen haben wir technische Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen eingeführt – in allen Bereichen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden (insbesondere Website-Betrieb, Anwendungsbetrieb, Mitarbeiteragenda, Kommunikation mit Kunden).
Wir nutzen ein sicheres Informationssystem, das die Sicherheit personenbezogener Daten entsprechend dem Stand der Technik, den Kosten, der Art, dem Umfang und den Zwecken der Verarbeitung gewährleistet.
Organisatorische Maßnahmen. Alle Mitarbeiter, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und müssen die Sicherheitsgrundsätze respektieren. Der Zugriff auf alle Systeme, einschließlich des Informationssystems, ist personalisiert und durch Passwörter abgedeckt, die auf unterschiedliche Weise erstellt werden. Das Informationssystem zeichnet Protokolle auf, damit wir den Zugriff einzelner Mitarbeiter auf einzelne Datenbanken kontrollieren können. Die Mitarbeiter werden regelmäßig geschult.
WENN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE WEITERGEBEN

Ihre personenbezogenen Daten können an unsere Geschäftspartner (Auftragsverarbeiter) oder andere Dritte weitergegeben werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Prozessoren. Wir nutzen ausschließlich geprüfte Auftragsverarbeiter, mit denen wir einen schriftlichen Vertrag haben und die uns mindestens die gleichen Garantien bieten wie wir Ihnen. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Auftragsverarbeiter, die aus der Europäischen Union stammen oder mit denen wir Standardvertragsklauseln gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. 46 der DSGVO und die Ihren personenbezogenen Daten ein vergleichbares Schutzniveau bieten wie im Fall der Verwendung der DSGVO und tschechischer Rechtsvorschriften. Alle unsere Auftragsverarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen die bereitgestellten personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke als die verwenden, für die wir sie gemäß diesen Grundsätzen zur Verfügung gestellt haben. Wir haben für jeden einzelnen Grund und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten spezifische Auftragsverarbeiter aufgelistet.

Google-API. Wenn bei der Nutzung des Ecomail-Dienstes Informationen und personenbezogene Daten von der Google-API-Schnittstelle an eine andere Anwendung übertragen werden, unterliegt die Nutzung dieses Dienstes der Richtlinie für Google-API-Dienste , einschließlich der Anforderungen zur Beschränkung der Nutzung dieses Dienstes .

Rechtliche Verpflichtungen Personenbezogene Daten können an Dritte außerhalb des Auftragsverarbeiters übermittelt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf gesetzliche Anforderungen von Behörden oder auf Antrag eines Gerichts in Rechtsstreitigkeiten.

Welche Rechte Sie haben

Es ist möglich, uns um Zugang zu personenbezogenen Daten zu bitten und die Berichtigung, Änderung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind oder unter Verstoß gegen geltende Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet wurden. Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und auf das Recht, keiner automatisierten individuellen Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden.

Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie per E-Mail an support@ecomail.cz , persönlich oder per Post an die Adresse des Administrators ausüben.

Wir sind bestrebt, Ihren Wünschen umgehend, spätestens jedoch innerhalb von 1 Woche, nachkommen zu können. Es kann jedoch Umstände geben, unter denen wir keinen Zugang gewähren können (z. B. wenn die angeforderten Informationen die Privatsphäre anderer Personen oder andere legitime Rechte gefährden oder wenn die Kosten für die Bereitstellung des Zugangs in keinem Verhältnis zu den Risiken stehen würden, die die Privatsphäre des Einzelnen gefährden). im gegebenen Fall). Wir können angemessene Schritte unternehmen, um die Identität des Benutzers zu überprüfen, bevor wir Maßnahmen in Bezug auf die Rechte der Datenbenutzer ergreifen.

Recht auf Zugriff auf personenbezogene Daten

Gemäß Art. Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, vom Verantwortlichen Folgendes zu erhalten:

Bestätigung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten, Empfänger, denen personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt wurden oder werden, die geplante Verarbeitungszeit, das Bestehen des Rechts, vom Administrator die Berichtigung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen Benutzer oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung oder das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, über alle verfügbaren Informationen über die Quelle personenbezogener Daten, wenn diese nicht von Benutzern erhalten wurden, über die Tatsache, dass automatisierte Entscheidungs- Es erfolgt eine Sicherstellung, einschließlich Profiling, über geeignete Garantien bei der Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union.
sofern dadurch die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden, sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten.

Im Falle einer wiederholten Anfrage ist der Administrator berechtigt, eine angemessene Gebühr für eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erheben.

Das Recht, unrichtige Daten zu korrigieren

Gemäß Art. Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten. Sie sind außerdem verpflichtet, Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Registrierung eines Benutzerprofils) mitzuteilen. Gleichzeitig sind Sie zur Mitwirkung verpflichtet, wenn sich herausstellt, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind. Wir führen die Reparatur ohne unnötige Verzögerung, aber stets unter Berücksichtigung der gegebenen technischen Möglichkeiten durch.

Recht auf Löschung

Gemäß Art. Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen, sofern wir keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nachweisen. Wir haben Mechanismen eingerichtet, um eine automatische Anonymisierung oder Löschung personenbezogener Daten für den Fall sicherzustellen, dass diese für den Zweck, für den sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Verarbeitung bis zur Klärung der Beschwerde einzuschränken, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die Gründe für deren Verarbeitung bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen.

Recht auf Mitteilung der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. Im Falle der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie gemäß Art. 19 DSGVO das Recht auf Mitteilung. Im Falle einer Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten werden wir die einzelnen Empfänger darüber informieren, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder erfordert einen unverhältnismäßigen Aufwand.

Das Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten

Gemäß Art. Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Übertragbarkeit der Sie betreffenden Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format sowie das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Sofern Sie im Rahmen unserer vertraglichen Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung personenbezogene Daten bereitstellen und die Verarbeitung automatisiert erfolgt, haben Sie das Recht, diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sofern es technisch machbar ist, ist eine Übermittlung der Daten auch an den von Ihnen benannten Verantwortlichen möglich, sofern die für den jeweiligen Verantwortlichen zuständige Person benannt ist und eine entsprechende Bevollmächtigung möglich ist.

Für den Fall, dass die Ausübung dieses Rechts die Rechte und Freiheiten Dritter beeinträchtigen könnte, kann Ihrem Antrag nicht stattgegeben werden.

Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen

Gemäß Art. Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigtem Interesse zu widersprechen.

Für den Fall, dass wir nicht nachweisen können, dass ein schwerwiegender, legitimer Grund für die Verarbeitung vorliegt, der Ihre Interessen bzw. Rechte und Freiheiten überwiegt, werden wir die Verarbeitung aufgrund des Widerspruchs ohne unnötige Verzögerung beenden.

Erfolgt der Widerspruch im Falle einer Verarbeitung im Zusammenhang mit Direktmarketing, werden wir die Verarbeitung ohne unnötige Verzögerung einstellen.

Das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketing- und Geschäftszwecken kann jederzeit widerrufen werden. Es ist notwendig, dass der Einspruch klar und verständlich ist und eine gewisse Willensbekundung darstellt.

Die Verarbeitung der Daten aus Cookies kann durch Einstellung des Webbrowsers verhindert werden.

Automatisierte individuelle Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir keine automatisierten Entscheidungen ohne den Einfluss menschlicher Beurteilung mit rechtlichen Auswirkungen für den Nutzer treffen.

ABSCHLUSS

Diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann nur schriftlich geändert werden. Hierüber werden die Nutzer über unsere Website bzw. in der Anwendung informiert.

Wenn Sie Fragen zu unserer Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@ecomail.cz .

Wenn Sie unzufrieden sind, können Sie jederzeit eine Initiative oder Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Plk einreichen. Sochora 727/27, 170 00 Prag 7 – Holešovice (mehr unter https://www.uoou.cz/ )

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 15 4. 2021.

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Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

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